Как компании получить право на результат работы сотрудника

В большинстве компаний сотрудники создают служебные результаты интеллектуальной деятельности (тексты, рассказы, статьи, изображения, фотографии, видео, дизайн и его элементы, код и другие наработки) – далее по тексту «РИД».

 Для того, чтобы защитить компанию в случае незаконного использования РИД, подтвердить принадлежность данной разработки компании, для ее постановки в качестве нематериального актива, для прохождения аудита компании необходимо корректно оформить сопровождающие документы.

Как оформить условие о том, что все права на РИД от сотрудника переходят к компании:

Вариант обычный: включить передачу прав на РИД в трудовой договор.

В случае дополнений в условия придется подписывать дополнительные соглашения со всеми сотрудниками, это не очень удобно.

Вариант удобный: оформить отдельное Положение о служебных РИД, в котором предусмотреть автоматическую передачу прав в электронном виде (например, через постановку задач и получение результата), а также определить порядок их передачи Работодателю.

Важно, чтобы в должностной Инструкции сотрудника было указано, что Работник создает РИД в рамках своих трудовых обязанностей.

Выплату вознаграждения рекомендовано оформлять гражданско-правовым договором, а не выплатой в виде премии (п. 2 ст. 1295 ГК).

Чек-лист по оформлению служебных РИД, если в компании планируется ввести локальный акт о служебных РИД

1. Утвердите приказом Руководителя: Положение о служебных РИД - предусматривает порядок постановки заданий работникам, передачи РИД, общие условия выплаты вознаграждения; системы постановки заданий, мессенджеры и домены корпоративной почты, которые вы будете использовать для отправки заданий и готовых РИД; должностную инструкцию как локальный акт для должностей работников, которые создают РИД.

Если обязанности работников в рамках одной должности отличаются, то можно вместо локального акта подписать должностную Инструкцию как приложение к трудовому договору с каждым творческим работником.

2. Подпишите с работником Дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате авторского вознаграждения.

Авторское вознаграждение рекомендовано не включать в заработную плату работника, оно должно выплачиваться отдельно.

3. Поставьте работнику задание на создание РИД любым из способов, согласованных в Положении о служебных РИД (например, сообщение в CRM систему, утвержденную приказом о средствах коммуникации; или письмом на адрес корпоративной электронной почты).

4. Получите РИД у работника способом, согласованным в Положении о служебных РИД (например, загрузка в репозиторий Работодателя).

5. Подпишите с работником Акт приема-передачи РИД.

Акт можно подписывать раз в месяц, квартал, полгода, год и др. В акте нужно указать все РИД, которые работник создал за выбранный период.

Акт можно также подписывать также по итогам выполнения одного задания. Например, если это была крупная разработка модуля программы.

6. Выплатите работнику вознаграждение за создание служебного РИД.

Период, за который вы платите работнику вознаграждение, и размер вознаграждения указаны в дополнительном соглашении на выплату авторского вознаграждения.

Чек-лист по оформлению служебных РИД, если в компании НЕ планируется вводить локальный акт о служебных РИД

1. Подпишите с работником приложение к трудовому договору о порядке создания, передачи РИД и выплате авторского вознаграждения;

2. Утвердите приказом Руководителя: системы постановки заданий, мессенджеры и домены корпоративной почты, которые вы будете использовать для отправки заданий и готовых РИД; должностную инструкцию как локальный акт для должностей работников, которые создают РИД.

Если обязанности работников в рамках одной должности отличаются, то можно вместо локального акта подписать должностную инструкцию как приложение к трудовому договору с каждым творческим работником.

3. Поставьте работнику задание на создание РИД любым из способов, согласованных в приложении к трудовому договору.

4. Получите РИД у работника способом, согласованным в приложении к трудовому договору.

5. Подпишите с работником Акт приема-передачи РИД.

6. Выплатите работнику вознаграждение за создание служебного РИД.

Важно помнить, что исключительное право возвращается автору, если в течение трех лет со дня получения произведения в свое распоряжение Работодатель (абз. 2 п. 2 ст. 1295 ГК РФ):

• не начал использовать это произведение;

• не передал исключительное право на произведение другому лицу;

• не сообщил автору о сохранении произведения в тайне.

Ирина Михайловна Гавриленко, юрисконсульт компании «Гавриш»